MITWACHSENDE ORGANISATION
Wie Ihr eine Organisationsstruktur aufbaut, die mit Eurem Unternehmen profitabel und effizient wächst.
6 Gründe, warum Organisationen beim Wachstum an ihre Grenzen stoßen
Und wie die richtige Struktur das verhindert.
01 | Rollen und Verantwortungen sind unklar
Wer ist für was zuständig? Die Antwort ist oft: "Das machen wir irgendwie." Das führt zu Doppelarbeit, Lücken und Frustration. Entscheidungen dauern länger, weil unklar ist, wer entscheiden darf.
02 | Mission und Identität sind vage oder nicht kommuniziert
Jeder arbeitet nach seiner eigenen Methode. Neue Mitarbeiter müssen alles von vorne lernen. Qualität schwankt. Effizienzgewinne sind unmöglich, weil es keine Basis gibt, auf der man aufbaut.
03 | Werte und Kultur sind nicht gelebt, sondern zufällig
Informationen fließen ungeordnet. Wichtiges geht unter. Meetings sind unproduktiv. Die Koordination zwischen Teams wird immer schwieriger, je größer Euer Unternehmen wird.
04 | Der Geschäftsführer ist in zu vielen Entscheidungen involviert
Weil die Struktur fehlt, landen viele Entscheidungen beim Geschäftsführer. Das wird zum Engpass. Das Unternehmen kann nicht schneller wachsen, weil der sich die Geschwindigkeit verlangsamt.
05 | Technologie und Tools sind nicht integriert
Der Tech-Stack ist meist fragmentiert. Daten fließen nicht strukturiert zwischen den Systemen. Manuelle Arbeitsschritte verschwenden viel Zeit. KI-Potenziale werden nicht genutzt, weil die Datenqualität und -struktur fehlt.
06 | Skalierung wird teuer statt effizienter
Mit jedem neuen Mitarbeiter steigt die Komplexität überproportional. Ihr Unternehmen wächst, aber die Profitabilität sinkt. Das ist ein Zeichen dafür, dass die Struktur nicht mitgewachsen ist.
Als unser Unternehmen von 5 auf 15 Mitarbeiter wuchs, dachten wir: "Das läuft ja gut, wir machen einfach mehr vom gleichen." Großer Fehler.
Plötzlich war ich in jeder Entscheidung involviert. Unsere informale Aufbauorganisation funktionierte nicht mehr. Die Ablaufprozesse, die vorher ad hoc liefen, brachen zusammen. Neue Mitarbeiter wussten nicht, wie Dinge laufen. Und die Profitabilität sank, obwohl der Umsatz stieg.
Bei 30 Mitarbeitern merkten wir: Wir kennen zwar noch alle, aber die Kommunikationswege wurden chaotisch. Teams arbeiteten aneinander vorbei. Wir erkannten: Ohne klare Aufbau und Ablauforganisation geht es nicht weiter.
Bei 50 Mitarbeitern mussten wir handeln. Wir begannen, Rollen und Verantwortungen zu definieren, Prozesse zu dokumentieren, Teams mit klaren Strukturen zu bilden. Es war schmerzhaft, aber notwendig. Plötzlich funktionierte vieles wieder.
Bei über 100 Mitarbeitern haben wir gelernt: Eine gute Organisationsstruktur ist nicht Bürokratie, sie ist Freiheit. Wir haben gelernt, zwischen klassischen Hierarchien, Matrixorganisation und Netzwerkstrukturen zu wechseln, je nachdem, was die Situation brauchte. Klare Rollen, dokumentierte Prozesse, integrierte Tools. Eine Organisation, die mit uns wuchs, statt uns zu bremsen.
Mit der richtigen Struktur konnten wir uns aus dem Daily Business befreien. Das Team konnte schneller entscheiden. Und die Profitabilität stieg, während wir weiter wuchsen.
Heute wissen wir: Die Organisationsstruktur ist nicht ein Problem, das man später löst. Sie ist die Grundlage für alles andere. Ohne sie skaliert Euer Unternehmen nicht, es bricht zusammen.
Das ist, warum wir "Aufsetzen einer mitwachsenden Organisation" entwickelt haben.
Hubert Randlshofer
AUFSETZEN EINER MITWACHSENDEN ORGANISATION – LÖSUNGSANSATZ
Was eine mitwachsende Organisation ist und bewirkt: Struktur, damit Euer Wachstum skaliert.
01 | Klare Aufbauorganisation statt Verwirrung
Eine mitwachsende Organisation hat zu jedem Zeitpunkt eine klare Aufbauorganisation. Das bedeutet: Rollen sind definiert, Verantwortungen sind klar, Entscheidungswege sind transparent. Das Team weiß, wer für was zuständig ist. Und diese Struktur passt sich an, wenn Ihr wachst.
02 | Dokumentierte Ablaufprozesse statt Improvisation
Eure wichtigsten Prozesse sind dokumentiert und standardisiert. Neue Mitarbeiter können schnell produktiv werden. Qualität ist konsistent. Und Ihr könnt Effizienzgewinne erzielen, weil Ihr wisst, wie Dinge laufen.
03 | Flexible Strukturmodelle für jede Wachstumsphase
Eine mitwachsende Organisation nutzt die richtige Struktur zur richtigen Zeit. Von klassischen Hierarchien über Matrixorganisation bis zu Netzwerkstrukturen. Ihr skaliert nicht, indem Ihr einfach mehr vom gleichen macht, sondern indem Ihr Eure Struktur bewusst anpasst.
04 | Integrierte Technologie und Automatisierung
Eure Tools und Systeme sind integriert, nicht fragmentiert. Daten fließen nahtlos zwischen Systemen. Manuelle Arbeitsschritte werden automatisiert. KI kann eingesetzt werden, weil die Datenqualität stimmt. Auswertungen und Optimierungen der tatsächlichen Ergebnisse wird vereinfacht.
05 | Der Geschäftsführer arbeitet verstärkt AM Unternehmen und nicht operativ IM Unternehmen
Mit klarer Struktur braucht nicht jede Entscheidung den Geschäftsführer. Das Team kann selbstständig entscheiden. Der Geschäftsführer konzentriert sich auf Strategie und Wachstum, nicht aufs Daily Business.
06 | Profitables Wachstum statt teure Kompromisse
Mit der richtigen Organisationsstruktur wächst Euer Unternehmen effizienter. Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv. Prozesse werden schlanker. Die Profitabilität steigt, während Ihr wachst.
Quick Wins
Etablierte Strukturen für eine aktive Auf- und Ablauforganisation
Quick Wins
beseitigte Engpässe und operative Bottlenecks identifiziert und aufgelöst
Quick Wins
Orientierung und Perspektiven für das Team mit definierten Rollen, Verantwortlichkeiten, Zielen und Aufgaben.
Quick Wins
Skalierbarkeit erreicht und Wachstum ist ohne Zusatzaufwand realisierbar.
AUFSETZEN EINER MITWACHSENDEN ORGANISATION – ABLAUF
So funktioniert der Aufbau einer mitwachsenden Organisation.
01 | Status-Analyse
Wir analysieren Eure aktuelle Aufbau und Ablauforganisation. Wo sind die Lücken? Welche Prozesse funktionieren, welche nicht? Wo sind Engpässe? Wir schauen auch auf Eure Technologie und Tools.
02 | Organisationsdesign
Wir entwerfen gemeinsam mit Euch eine Organisationsstruktur, die zu Eurer aktuellen Größe passt und mit Euch wachsen kann. Das kann eine klassische Hierarchie, eine Matrixorganisation oder eine Netzwerkstruktur sein, je nachdem, was Euer Unternehmen braucht.
03 | Prozessdokumentation und Standardisierung
Wir dokumentieren Eure wichtigsten Ablaufprozesse und standardisieren sie. Das macht Euer Unternehmen reproduzierbar und skalierbar. Neue Mitarbeiter können schneller produktiv werden.
04 | Technologie und Integration
Wir analysieren Euren Tech Stack und integrieren die Tools, die Ihr braucht. Daten fließen nahtlos zwischen Systemen. Manuelle Arbeitsschritte werden automatisiert. KI Potenziale werden identifiziert.
05 | Implementierung und Change Management
Wir begleiten Euch bei der Umsetzung. Das Team wird mitgenommen, verstärkt und aktiviert. Wir sorgen dafür, dass die neue Organisationsstruktur gelebt wird, nicht nur auf dem Papier existiert.
06 | Begleitung und Optimierung
Wir begleiten Euch in den ersten Monaten der Umsetzung. Wir optimieren, was nicht funktioniert. Wir sorgen dafür, dass die neue Organisation stabil wird und mit Eurem Wachstum mitläuft.
01 | Wie lange dauert der Aufbau einer mitwachsenden Organisation? +-
Das hängt von Eurer Größe und Komplexität ab. Für ein Unternehmen mit 30 bis 50 Mitarbeitern dauert es typischerweise 12 bis 16 Wochen. Für größere Unternehmen kann es länger dauern. Die Implementierung ist ein fortlaufender Prozess.
02 | Müssen wir unsere gesamte Struktur neu aufbauen? +-
Nein. Wir bauen auf dem auf, was funktioniert. Wir optimieren, was nicht funktioniert. Oft geht es darum, Lücken zu schließen und Prozesse zu dokumentieren, nicht um einen kompletten Neubau.
03 | Was ist, wenn sich der Company Compass später ändert? +-
Ein starker Company Compass ist stabil, aber nicht starr. Wenn sich Ihr Unternehmen grundlegend verändert, kann der Compass angepasst werden. Das ist aber eher die Ausnahme. In der Regel bleibt das geistige Fundament über viele Jahre stabil.
03 | Was ist der Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation? +-
Die Aufbauorganisation definiert, wer für was zuständig ist: Rollen, Verantwortungen, Hierarchien. Die Ablauforganisation definiert, wie Dinge gemacht werden: Prozesse, Workflows, Abläufe. Beides braucht Ihr. Je klarer, desto besser.
04 | Wann sollten wir von einer Hierarchie zu einer Matrixorganisation wechseln? +-
Das hängt von Eurer Branche und Eurer Strategie ab. Typischerweise macht ein Wechsel bei 50 bis 100 Mitarbeitern Sinn, wenn Ihr spezialisierte Teams und Projekte braucht, die über Abteilungsgrenzen hinweg arbeiten.
05 | Wie stellen wir sicher, dass die neue Struktur gelebt wird? +-
Das ist eine Frage des Change Managements. Wir begleiten Euch bei der Kommunikation, dem Training und der Umsetzung. Wir sorgen dafür, dass das Team die neue Struktur versteht und mitträgt.
06 | Wie passt sich die Organisation an, wenn wir weiter wachsen? +-
Eine mitwachsende Organisation ist flexibel. Wenn Ihr von 50 auf 100 Mitarbeiter wachst, passt sich die Struktur an. Das ist kein großes Projekt, sondern eine kontinuierliche Anpassung. Wichtig ist dann eine Organisation, die auch für größerers Wachstum ausgelegt ist.
Unser Angebot für den einfachen Einstieg
Kompetent. Ehrlich. Transparent.
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Wie steht Ihr aktuell und was fehlt Euch konkret?
Readiness-Check MITWACHSENDE ORGANISATION
Wir prüfen: Wo steht Ihr heute mit Eurer Organisationsstruktur? Was funktioniert bereits? Wo sind die Lücken? Wir bewerten den aktuellen Status und identifizieren konkret, was fehlt – in Struktur, Prozessen, Technologie, Rollen und Kultur.
2.950€
Konkrete Handlungsfelder erkennen und Euren Weg planen
ROADMAP MITWACHSENDE ORGANISATION
Wir entwickeln eine konkrete Roadmap: Welche Handlungsfelder? Welche Maßnahmen? In welcher Reihenfolge? Wie wird die Struktur aufgebaut? Wie werden Prozesse dokumentiert? Wie wird Technologie integriert? Klare Orientierung für die Umsetzung